النفقات الثابتة هي التي تظل ثابتة نسبيًا من شهر لآخر، مثل: إيجار المنزل وقسط السيارة والتأمين الصحي وأقساط سداد القرض البنكي والجمعيات. يتجاهل الكثير من الناس بند الادخار كأحد بنود االنفقات الثابتة، لكن ينبغي أن تدفع لنفسك في حساب الادخار الخاص بك أولًا قبل أن تدفع لأي شخص آخر، وهكذا تستطيع أن تؤمن لنفسك ساترًا يحميك عند تعرُّضك لأزمات مالية.
في المقابل، قد تقلل ساعات عملك لسبب أو آخر، ومن ثم يقل دخلك/ راتبك، وفي تلك اللحظة أنت بحاجة لتقليل نفقاتك الثانوية (مثل اشتراك صالة الألعاب الرياضية) لفترة من الوقت تضمن فيها أن تستعيد توازنك المالي.
في الختام، يمكننا القول أن إعداد ميزانية شخصية أحد أبرز الركائز التي تقوم عليها الإدارة المالية والتي من شأنها تنظيم الدخل والإنفاق بما يتوافق مع أهداف المستخدم، هي ليست مجرد قيود على الإنفاق بل خطة تساعدك في تحقيق الاستثمار الأمثل لأموالك، وذلك باستخدام وسائل وأدوات محددة.
اطلع على القالب المجاني التالي والذي يمكنك استخدامها لتتبع نفقاتك المالية: من الخيارات الأخرى:
قد تحصل في بعض الشهور على دخل إضافي يتمثل في مكافأة أو علاوة في العمل، وهكذا يصبح لديك فائض تنفقه كيفما يحلو لك. قد تشعر برغبة في إنفاقه على الفور، إلا أنه من لو أضفته على ما تدخره من أجل تحقيق هدفك المالي، أو الأفضل من ذلك أن تتركه في حسابك البنكي للظروف الطارئة واستغلاله لاحقًا عند اضطرارك لشراء شيء أسفل بند "النفقات غير المتوقعة".
الأفضل من ذلك أن تفتتح حساب "وديعة لأجل محدد"، والذي يمنحك أكبر نسبة عائد على المال، لكن يظل المال محجوزًا لفترة تحددها أنت كي لا تستطيع الإمارات سحب الإمارات المال إلا في الظروف الاضطرارية.
تقدير قيمة الدخل المتوقع خلال المدة الزمنية للميزانية.
قم بإعداد سجل الحسابات. إن اخترت شراء سجل حسابات، اترك الخمس صفحات الأولى فارغة وسنعود إليها لاحقًا. قسِّم باقي السجل إلى عدة أقسام وفقًا لعدد البنود الأساسية التي حددتها، ثم اكتب اسم كل بند في الصفحة الأولى من القسم الخاص به، مما يعطيك مساحة كبيرة لكتابة جميع المدخلات الخاصة بكل بند، فالكثير من البنود، مثل بند "الطعام"، ستحتاج للكثير من الصفحات.
مصادر الدخل الأخرى التي تأتي من الإيجارات أو غيرها العديد من الأعمال التي تكسبك مردود مادي.
ادخر الأموال الزائدة من دخلك لعمليات الشراء المستقبلية أو حالات الطوارئ. حدد قيمة الأموال التي تتبقى لك بعد تسديد النفقات الثابتة الأساسية شهريًا، وضع خطة إنفاق متزنة لاستغلال تلك الأموال على نفقاتك اليومية والمستقبلية المتغيرة؛ هل ترغب مثلًا في شراء سيارة أو دفع مصاريف الجامعة بعد عدة أشهر؟ ابدأ الآن في الادخار من أموالك ليتوفر لك المبلغ المستحق بحلول الموعد المأمول.
كيفية إعداد ميزانية شخصية ثم حساب إجمالي صافي الدخل الذي سيكون المبلغ الذي تستطيع الإنفاق أو الإدخار منه وذلك بعد حسم الخصومات والضرائب، أما إذا كان عملك موسمياً قم بحساب متوسط أرباحك الشهرية لعدة أشهر من أجل الحصول على صورة دقيقة.
تتمثّل أهمية الإدارة الماليّة الشخصيّة في الأمور الآتية:[٢]
تكاليف البنزين وركن السيارة الشخصية والنقل والمواصلات.
اشترِ واحدة من برمجيات إعداد الميزانيات المالية إن كنت بحاجة لأدوات أكثر تعقيدًا. استوعب أن هذا النوع من البرمجيات يتطلب منك تسديد اشتراك شهري لاستخدامه؛ أي أنه بحد ذاته عبء إضافي على ميزانيتك، ولكن الأسعار في النهاية غالبًا ما تكون في المتناول. السؤال هو: هل أنت بحاجة لخصائص تلك البرمجيات أم يكفيك الاعتماد على واحدة من الحلول المجانية سابقة الذكر؟ تدفع الشركات اشتراكًا ماليًا بسيطًا كل شهر نظير الاستفادة من البرمجيات من هذا النوع وبما يتوفر بها من أدوات متعددة وثرية لكل جانب من جوانب ضبط الميزانية المالية.